Begin januari kampen praktijken regelmatig met een cashflow uitdaging. De salarissen, bonussen, abonnementen en diverse verzekeringen moeten vaak in januari al betaald worden maar de inschrijftarieven voor het 1e kwartaal laten op zich wachten. Voor startende praktijkhouders, maar ook bij gevestigde praktijken waarin recent geïnvesteerd is of tegenvallers voorbij zijn gekomen, kan dit tot vervelende gevoelens lijden.
Zorgverzekeraars, maar soms ook andere, adviseren vaak om in januari te wachten met declareren van de nieuwe inschrijftarieven totdat alle verzekerden van zorgverzekering zijn overgestapt en weer netjes in de systemen staan. Dit scheelt afkeuringen en extra administratie tijd om declaraties weer klaar te maken voor her-declaratie.
Uiteraard klopt dit advies wel maar toch gaat het gemiddeld om maar 5-7% van de verzekerden die overstappen waarvan er begin januari vaak al een groot deel weer goed geadministreerd zijn bij de zorgverzekeraars. Ruim 93% van de zorgverzekerden blijft sowieso verzekerd bij dezelfde zorgverzekeraar.
Cashflow uitdaging in januari?
Komt bij jouw als praktijkhouder in januari de bodem van de rekening in zicht? Declareer dan gewoon in de eerste week van januari de inschrijftarieven en vervolgens moeten de zorgverzekeraars minimaal 93% direct uit betalen.
Het kleinere percentage afkeuringen komt in de meeste HISSEN redelijk overzichtelijk terug en kunnen in de maand februari gecorrigeerd en opnieuw ingestuurd worden. Doe je dit zelf dan is dit wel een extra klusje maar heb je het declareren uitbesteed dan is dit vaak geautomatiseerd en heb je een grote garantie dat uiteindelijk 100% toch nog bij jou op de rekening terecht komt.
Heb je als praktijk een goede buffer dan kost wachten met declareren tot eind januari misschien de minste tijd en energie maar kun je het geld die weken niet missen, start dan gewoon met declareren in de eerste week van januari.